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9 MERCREDI 06:30 Un nettoyeur astique le sol du Palais fédéral Ouest. Certains collaborateurs, dans le proche entourage de la chancelière, sont déjà à pied d’œuvre et s’apprêtent à clore les préparatifs de la séance. A 8 h 00 au plus tard, les toutes dernières communications des départements doivent être intégrées à l’ordre du jour. 08:30 La chancelière de la Confédération se réunit dans son bureau avec les deux vice-chanceliers pour un dernier entretien de coordination. Ensuite ils montent d’un étage pour se rendre dans la salle de réunion du Conseil fédéral, lieu de prestige et de tradition. Entre les séances, l’ordinateur portable est mis sous clé 08:45 Le vice-chancelier André Simonazzi enclen- che l’ordinateur portable destiné exclusivement aux séances du Conseil fédéral, c’est le seul instrument tech- nique dans la pièce. Entre les séances, il est mis sous clé. André Simonazzi distribue un aperçu des objets qui, après la séance, seront portés à la connaissance des journalistes lors de la conférence de presse et pour lesquels des communiqués ont déjà été préparés. Les positions du Conseil fédéral sont certes clairement dé- fendues lors des conférences de presse, mais sans faire de propagande. Bases légales Documentation www.news.admin.ch André Simonazzi Le vice-chancelier André Simonazzi, qui est le porte-parole du Conseil fédéral, est aussi membre de la direction de la Chancellerie fédé- rale. Il dirige le secteur « Infor- mation et communication ». Il est responsable de l’information donnée par le Conseil fédéral et coordonne la communication au sein de l’admi- nistration fédérale avec tous les départements. Il fixe les règles régissant l’information en situation ordinaire tout comme en situation extraordinaire. Pas de propagande Les principes de l’information et de la communication du Conseil fédéral et de l’administration fédérale sont fixés dans des Lignes directrices contraignantes. En voici quelques points essentiels : L’information doit être active, diffusée en temps utile, véridique, objec- tive et complète. Par ailleurs, elle doit être cohérente, coordonnée, continue et transparente. Le mandat d’information du Conseil fédéral est inscrit dans la législation. La Constitution fédérale et la loi sur l’organisation du gouvernement et de l’adminis- tration (LOGA) obligent le gouvernement à informer de manière cohérente, rapide et détaillée.

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